413.2.4 Wijzigen uitleenstatus

Wijzig status: Selecteer een object en gebruik dezeoptie om de uitleenstatus te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om exemplaren ‘zoek' of ‘vermist' te verklaren. Nadat u deze optie heeft gekozen wordt een invulscherm getoond:

Wanneer het exemplaar al een speciale status had, staan op dit scherm de actuele waardes ingevuld; die kunnen worden bewerkt of veranderd.

Velden op het scherm

Uitleenstatus type: kies een type uit de dropdown lijst. Verschillende types resulteren in verschillend gedrag van het systeem. Zie de Help voor AFO 481 – Uityleenparameters : algemeen – Uitleen status codes voor meer informatie.

Noten: Voer optioneel commentaar in. Het is ook mogelijk alleen een noot toe te voegen en geen uitleenstatus toe te kennen.

Gebruikersdatum: Optioneel kunt u hier de datum invoeren waarop de lener zegt het exemplaar al ingeleverd te hebben.

Een eerdere status kan worden verwijderd door op de “status opheffen” button te klikken of door te velden in het invulscherm leeg te maken.

Wanneer de uitleenstatus is geconfigureerd om vervolgens een factuur te genereren, wordt de mogelijkheid geboden naar het factuurscherm te gaan.

Zie de Help voor AFO 495 voor meer informatie over het verwerkenvan facturen.

Wanneer er een noot of uitleenstatus is toegekend aan een uitleentransactie, dan zal het icoon als gespecificeerd in de parameters (AFO 481) in de linkerkolom getoond worden. Als er niet expliciete een icoon is gespecificeerd, dan wordt het icoon Blauwe Letter I getoond als default. ). De Gele driehoek wordt gebruikt voor een exemplaar dat voor de voorlaatste keer is verlengd en kan dus niet voor iets anders gebruikt worden.

413.2.5 Verlengen voor gekoppelde leners

Het is mogelijk exemplaren te verlengen van leners die gekoppeld zijn aan de huidige lener. De vlag hiervoor moet gezet worden in AFO 431, bij het aanmaken van de koppeling tussen lenersrecords. Zie de help van deze AFO voor meer informatie.

Als er geen gekoppelde leners zijn of wanneer de vlag niet is gezet, dan is deze optie niet actief.

Als de optie actief is, kan deze gebruikt worden om de exemplaren van gekoppelde leners te verlengen. Voor elke lener waarbij de ‘verlengen' vlag is gezet stelt het systeem de vraag

Klik op Ja wanneer u de exemplaren van deze lener wilt verlengen. Het systeem controleert eerst of de lener geblokkeerd is. Het systeem controleert ook of het lenersrecord geopend kan worden (d.w.z. of niet iemand anders dit record al op het scherm heeft). Nadat u toegang heeft tot het lenersrecord worden meldingen over klaarstaande reserveringen e.d. getoond, vervolgens verschijnt het verlengscherm. U kunt nu de exemplaren van deze lener verlengen. Wanneer u dit scherm verlaat stelt het systeem weer de vraag voor een volgende gekoppelde lener.

Klik op Nee wanneer u de exemplaren van deze lener niet wilt verlengen. Het systeem stelt nu de vraag voor een volgende gekoppelde lener.

Klik op Annuleer om te stoppen met zoeken naar gekoppelde leners en terug te keren naar het hoofdmenu.

Let op

Bij het gebruiken van deze methode voor verlengingen worden noten en lenerscategorie boodschappen voor de gekoppelde leners onderdrukt.
Wanneer leengeld verschuldigd is voor verlengde exemplaren, wordt het betaalscherm aangeboden voor elke lener.

413.3 Verlengen per exemplaar[//]

Nadat u deze optie gekozen heeft verschijnt een invoerscherm:

Klik op de button Per exemplaar en onderstaand scherm verschijnt:

U kunt nu een barcode invoeren van het te verlengen exemplaar.

Opties van het scherm

Geld innen: Dit brengt u naar het scherm 'Registratie kasontvangsten': Dit scherm wordt alleen aangeboden indien de lener geld moet betalen én dit binnen het systeem is ingesteld. Lees de Help van AFO 414 (‘Registratie kasontvangsten') voor meer informatie over dit scherm.

Schrappen transactie: Hiermee kunt u de verlenging van 1 of meerdere geselecteerde items ongedaan maken.

Cumulatieve uitleenbon: Hiermee print u, afhankelijk van parameters, een bon met wat de lener nog op zijn/haar naam heeft staan.

Extra info over uitlening (+): Hiermee kunt u extra informatie over een object opvragen. O.a. een korte beschrijving van het object, het plaatskenmerk, hoeveel rappels er verstuurd zijn.

Bibliografische informatie: De titelbeschrijvingvan het geselecteerde exemplaar wordt getoond in read-only modus.

Aanpassen vervaldatum met een aantal dagen: dit is voor een niet-standaard verlenging. Kies na het verlengen voor deze optie en onderstaand invulscherm verschijnt:

Selecteer hoe de verlenging Behandeld moet worden. Geef vervolgens bij Aantal de waarde aan. Bijvoorbeeld, als u kiest voor Dagen bijtellen dan moet u het aantal dagen invullen; kiest u Wijzig standaard vervaldatum, dan moet u een datum invullen.

Als u een keuze hebt gemaakt en op OK klikt, wordt onderstaande vraag gesteld:

Geef aan voor welke regels de gekozen verlenging geldt  en klik op OK.

Navigeer naar verlengen per lener: selecteer een regel op het scherm (door in de linkerkolom vóór de bewuste regel in het grijze blokje te klikken) en dan deze button om te switchen naar een normaal 413/419 scherm, waar het exemplaar zal worden getoond als zijnde al verlengd.

413.4 Berichten[//]

Er is een mogelijkheid om een exemplaar te verlengen dat voor een andere lener is gereserveerd, door gebruik te maken van een doorbreek-optie. Als de doorbreek-optie wordt gebruikt, stelt het als standaardwaarde een verkorte verlengperiode in (de feitelijke periode die door de parameter wordt beheerd), die u indien gewenst wel kunt aanpassen. De verkorte uitleenperiode wordt in AFO 481 - aanpassen parameters/uitleentermijnentermijnen – 4e onderdeel ingesteld.

Onderstaande meldingen lunnen verschijnen tijdens het verlengproces.

·                Geen uitleningen

Wanneer de lener geen exemplaren thuis heeft verschijnt deze melding:

·                Exemplaar niet uitgeleend

Wanneer bij verlengen per exemplaar het exemplaat niet is uitgeleend:

·                Gereserveerde exemplaren

Wanneer het te verlengen exemplaar gereserveerd is door een andere lener.

Wanneer u geen toestemming heeft gereserveerde exemplaren te verlengen verschijnt er een melding.

·                Gereduceerde verlengperiode

In de uitleenregels (AFO 481 – Uitleenregels – Reglement periodes) kunt u gereduceerde verlenrtermijnen definiëren voor exemplaren die gereserveerd zijn en/of waarvoor de verhouding tussen reserveringen en uitleenexemplaren overschreden is. Er is GEEN waarschuwing dat een gereduceerde verlenrtermijn wordt gehanteerd.

·                Kosten

Wanneer er leengeld en/of boete verschuldigd is:

·                Speciale status

Er kan een speciale uitleenstatus toegekend zijn aan het exemplaar sinds het werd uitgeleend:

·                Verlengen niet mogelijk

Er zijn diverse redenen waarom een exemplaar niet verlengd kan worden. Een paar voorbeelden:

413.5 Lenen Loont[//]

Zie ook de algemene informatie over Lenen Loont.

Wanneer een lener een Lenen Loont abonnement heeft, worden de tellers hiervan getoond in het beveiligde bovengedeelte van het verlengscherm:

Let op

De informatie met betrekking tot de tellers in het beveiligde bovengedeelte van het verlengscherm wordt niet ververst na de verlengtransacties.

Er wordt geen melding gemaakt van het verbruiken van een gratis verlengtransactie. De volgende keer dat het lenersrecord opgeroepen wordt zal deze teller echter ook verlaagd zijn.

Nadat u de optie Historie Lenen Loont heeft gekozen verschijnt een scherm met daarin in een overzicht van reeds geleende werken binnen het kader van het Lenen Loont abonnement:

Dit venster is alleen ter informatie.